Mitä jos kertoisin että mulla on antaa sulle ratkaisu, jonka jälkeen yhdellä ainoalla ohjelmalla voit hoitaa mm.
Unohda useat eri sivustot ja alustat jotta saat
yrityksesi hommat hoidettua.
ı
ASIAKASREKISTERIN
PROJEKTINHALLINNAN
ı
TYÖKALENTERIN
ı
TEHTÄVÄLISTAT
ı
TIIMIVIESTINNÄN
Lempi Creative toteuttaa ajatuksella rakennettuja yrityksen hallinnan ratkaisuja pienille yrityksille. Monipuolinen ja personoitu kokonaisuus rakentuu Notion-alustalla juuri asiakkaan tarpeiden mukaan.
Mikä ihmeen Notion?
Notion on monipuolinen, täysin muokattavissa oleva tuottavuussovellus, jolla voi hallita mm. tietokantoja, projekteja ja asiakirjoja.
Tutustuin siihen itse vuonna 2025 kun etsin taas kerran uutta ja parempaa työkalua asiakasrekisterin ja projektien hallinnointiin. Olin kokeillut todella monia eri ohjelmia, mutta mikään ei tuntunut omalta. Ohjelmissa oli aina ylimääräisiä asioita millä en tehnyt yhtään mitään, tai sitten jotain puuttui. Myös ohjelmien ulkonäkö ja sen huono muokattavuus ärsytti aivan suunnattoman paljon.
Aluksi Notion tuntui minulle liian monimutkaiselta, enkä oikein tiennyt mistä aloittaa. Koska ymmärsin kuitenkin nopeasti miten monipuolinen ja täysin personoitavissa oleva ohjelma oli kyseessä, annoin sille mahdollisuuden ja aloin opiskella ohjelman käyttöä.
Onneksi annoin, sillä Notion muutti elämäni. Joo kuulostaa liioittelulta, mutta se on oikeasti ihan totta.
Sen jälkeen kun opin käyttämään ohjelmaa, koko elämäni on siirtynyt sinne. Hallitsen Notionissa kaikkea oman yrityksen pyörittämiseen liittyvää. Siellä on asiakasrekisteri, projektien tiedot, työlistat, pipe line asiakastöille, tehtävälistat, muistutukset ja työkalenteri.
Tämän lisäksi mun henkilökohtainen elämä on siellä; tehtävälistat, kodin muisti- ja remonttilistat, raha-asioiden seuranta, reseptikirjasto, treenikirjasto, lemmikkien lääkärikäynnit, koulutukset ja reissupäiväkirjat.
Siististi, yhdessä paikassa, mutta omilla sivuillaan.
^ Joka ikinen yllä olevissa kuvissa oleva kenttä on itse rakennettu. Lähtökohtana on täysin tyhjä sivu, johon kootaan sitten se mitä halutaan.
Mihin kaikkeen Notion taipuu?
Asiakasrekisteri
Jokaiselle asiakkaalle oma sivu, johon keräät kaiken tarvittavan tiedon ja linkität asiakkaaseen liittyvät projektit ja tehtävät.
Projektin- ja tehtävien hallinta
Jokaiselle projektille ja työtehtävälle oma selkeä sivu, johon saat kerättyä kaiken tarpeellisen tiedon, liitettyä asiakirjat ja tiedostot, linkitettyä asiakkaan ja luotua muistutukset tehtävien suorittamisesta.
Viikon aikataulu ja tehtävälista
Avaa ohjelma aamulla, ja se kertoo mitä tämän päivän tai viikon työlistalla on. Aseta muistutukset työtehtävistä niin ne tulee hoidettua ajallaan.
Laskutuksen ja kulujen/menojen seuranta
Voit kirjata tulot ja menot, saada muistutuksia kirjanpitoaineistojen lähettämisestä ja pitää kirjaa asiakkaiden maksamista laskuista.
Yrityksen hallinnointi
Tallenna kuitit, sopimukset, laskut ym. niille sopivaan paikkaan. Kirjaa ylös vuosi- ja kuukausisuunnitelmat, tai tee vaikka some-suunnitelmaa.
Kaikki jatkuvasti saatavilla, yhdessä ohjelmassa
Notion toimii niin puhelimella, kuin tietokoneellakin. Kaikki yrityksesi tiedot on aina saatavilla, olitpa missä vain.
Se on edullinen
Notionin ilmaisversio riittää todella pitkälle. Vasta kun tulee tarve jakaa asioita useamman käyttäjän kesken, homma muuttuu maksulliseksi. Silloinkin ohjelma on todella edullinen, 9,50-19,50€/käyttäjä/kk.
Kun tulee tarve muuttaa jotain, se onnistuu aina
Kaikkia sivuja, osioita, automaatioita ja ulkonäköä pystyy muokkaamaan, lisäämään tai poistamaan juuri oman tarpeesi mukaan.